昨天下午，我们几个同事参加了WIPO官方的线上培训，信息量很大。老板跟我说学了就要分享出去，特将关键内容整理为“听课笔记”形式，供各位对马德里商标感兴趣的同学和出海品牌参考。
一、 核心趋势：更快、更广，也更严
马德里体系正在经历一轮系统性升级。简单概括，就是覆盖面更广（新成员加入）、处理速度更快（审查周期缩短），但程序规则也更严格（如邮箱强制登记）。旧的经验和操作习惯需要更新，否则容易踩坑。
二、 成员版图扩张与布局策略调整
- 1.潜在新成员的战略价值：
马德里体系已覆盖132个国家和地区。未来几年，南非、沙特阿拉伯、孟加拉国、斯里兰卡等有望加入。这对我们的布局策略有直接影响：
?海湾地区： 阿联酋加入后，中东布局成本已显著下降。若沙特加入，将进一步实现“区域打包保护”，成本优势更明显。
?非洲市场： 南非是进入非洲的关键市场。未来一旦可通过马德里指定，将极大简化非洲市场的布局流程。
- 2. 值得关注的动态：
?香港地区： 中国国家局正在研究马德里体系在香港的适用问题，年内有望迎来利好。
?泽西群岛： 英国计划将相关议定书延伸至此，利好精细化布局欧洲的客户。
【乾远提示】：对于有长远出海规划的客户，可以设计“分阶段指定”策略。将南非、沙特这类潜在成员国预留在后期指定阶段，避免客户在当前付出高昂的单一国申请成本。
三、 必须掌握的实务规则与操作变化
这是本次笔记的核心，也是最需要大家在日常工作中立刻做出调整的地方。
规则层面：邮箱、时限与通知
（1）邮箱成为“生命线”
?规则： 除续展外，办理变更、转让、删减等绝大多数后期业务，必须登记注册人和/或代理人的电子邮箱，否则不予受理。且注册人与代理人的邮箱必须不同。
?操作建议：
?立即排查存量案件，确保所有案件都有准确、有效的在案邮箱。
?严禁使用个人邮箱，统一使用机构的功能性邮箱，并建立交接制度，避免因人员流动导致邮件失联。
（2）驳回复审期限统一
?规则： 各成员国必须提供至少60天的驳回案件答复期限，并明确起算时间。包括美国在内的多数国家已执行此规则。
?操作建议：
?更新内部案件管理系统的时限设置，以“60天”为基准，再根据个别国家做微调。
?与客户沟通时，可以更从容地规划证据准备和答辩策略。
（3）通知分发与责任界定
?规则： 日常通知默认发给代理人；续展提醒、失效等关键通知会同时发给注册人。
?操作建议： 在服务协议或立项时就与客户明确邮件监控责任。建议由代理方统一监控，并定期向客户汇报；同时提醒客户，收到任何来自WIPO的邮件都应第一时间转发，切勿自行处理或忽略。
分类层面：2026年尼斯第13版重点“搬家”项目
2026年1月1日起，新申请将采用尼斯分类第13版。几个关键变动需牢记：
操作建议：
?对于预计在2026年后出海的客户，现在规划国内基础商标时，就应尽量参考第13版来选择商品/服务，确保未来衔接顺畅。
?提交国际申请前，养成使用“马德里商品和服务管理器”校对分类的习惯。
系统层面：用好e-Madrid，规避权限风险
WIPO的新系统e-Madrid（或称e-MAG）已整合为一个一站式平台。
?核心优势： 集中工作台、支持团队协作、预填字段校验（减少低级错误）。
?最大风险点： 系统通过“记录在案的邮箱”识别操作权限。
?在办理转让、代理人变更等敏感业务时，若操作人使用的不是在案邮箱，系统会向在案邮箱发送授权请求。
?该授权请求14天内未获邮件确认，操作将自动失效。
?操作建议： 必须在团队内部建立清晰的权限管理流程：谁负责录入、谁负责复核、最终由谁通过哪个指定邮箱提交，并指定专人负责监控确认邮件。
四、 效率与风险的新认知
- 1. 效率提升，时限压力也提升：
?WIPO的处理速度显著加快，新申请审查周期已从60天以上压缩至约27天。
?【乾远提示】：这意味着案件状态更新更频繁，我们必须更紧密地监控系统和邮件，旧的“等通知”心态已不适用。
- 2. 风险前置，主动管理：
?数据显示，美国、加拿大等国驳回率较高。
?【乾远提示】：在方案设计阶段，就应向客户明确指出高风险国家的存在，并提供风险管理的备选方案（如分批指定），而不是等驳回后再被动应对。这能显著提升客户的信任度和服务的专业性。
总结： 本次培训的核心，是要求我们将马德里实务从“流程操作”升级为“风险与合规管理”。将上述规则内化为机构的SOP，才能在新的体系下，为客户提供更稳定、更具价值的服务。
